DRH, assistante de direction, dirigeant : le prochain séminaire vous tombe dessus. Avant de chercher un lieu, il y a cinq questions à se poser. Elles évitent la plupart des séminaires dont personne ne se souvient.
Commencez par l'intention, pas par le lieu
Un séminaire ne commence pas par une adresse. Il commence par une question simple : qu'est-ce que ce moment doit changer pour votre équipe ?
- Décider. Trancher les sujets de fond, repartir alignés.
- Fédérer. Renouer le lien, intégrer les nouveaux.
- Créer. Sortir du cadre, faire émerger des idées.
- Célébrer. Remercier, marquer une réussite.
On ne construit pas la même journée pour un comité de direction qui doit arbitrer un budget et pour une équipe qui a besoin de se retrouver. Tout le reste découle de cette réponse.
Comptez juste
La taille du groupe décide du lieu. À six, on tient autour d'une table et l'on se parle vraiment. À vingt, il faut des espaces pour se répartir en ateliers, et assez de chambres si l'on reste dormir.
Une villa convient aux groupes à taille humaine. Les nôtres accueillent de 6 à 24 personnes selon le lieu.
Une journée, ou une nuit sur place ?
La journée suffit pour un atelier stratégique ou une présentation. Elle est simple à caler dans les agendas.
La nuitée change la nature du moment. Le dîner sans ordre du jour fait souvent avancer ce que la réunion n'a pas réglé, et les décisions prises la veille se relisent mieux le lendemain matin.
À titre de repère, nos formules démarrent à 89 € HT par personne pour une journée, et à 249 € HT par personne avec nuitée.
Choisissez la saison
En Provence, chaque saison donne une couleur différente au séminaire.
- Printemps. Lumière douce, premiers déjeuners dehors.
- Été. Matinées fraîches pour travailler, soirées qui se prolongent.
- Automne. Lumière dorée, calme retrouvé.
- Hiver. Grande table au chaud, soleil d'hiver.
Pensez au rythme, et à un moment fort
Une journée réussie alterne. Un temps de travail dense le matin, un vrai déjeuner, un format plus libre l'après-midi. Et un moment dont on reparlera : une table de chef, un atelier d'œnologie, un tournoi de pétanque, une séance de yoga avant de commencer.
Organiser un séminaire, c'est souvent un deuxième métier en plus du vôtre.
Les détails que l'on oublie
- L'accès : la gare d'Aix-en-Provence TGV et l'aéroport Marseille Provence simplifient les arrivées
- La répartition des chambres, à régler avant le jour J
- Les régimes alimentaires et les allergies
- Le matériel : écran, connexion, paperboards
- Une solution de repli si la météo change
Ce sont ces détails auxquels personne ne pense, jusqu'au moment où ils manquent. C'est précisément ce que nous prenons en charge.
Par où commencer, concrètement
Nous avons réuni ces questions dans un petit outil. Cinq choix, deux minutes, et vous recevez un scénario sur mesure : la villa, le déroulé heure par heure, l'ambiance.
Vous pouvez aussi découvrir nos lieux et nos formules sur la page Événements professionnels.
Cinq choix, deux minutes. Un scénario sur mesure.
Nous revenons vers vous sous 24 h pour l'ajuster à vos dates et à votre budget.
